Automatisierungstools
Neben der Erstellung von Präsentationen und der Visualisierung der Daten in Diagrammen gehört auch die im Vorfeld unabdingbare Aufbereitung der Daten zu unserem Aufgabengebiet. Gerade bei umfangreichen Berichten nimmt diese nicht selten einen großen Teil der Arbeit in Anspruch, denn zumeist müssen viele Schritte erfolgen, bevor die Daten überhaupt erst in die Diagramme aufgenommen werden können. Diese Schritte wiederholen sich allerdings oftmals, immer wiederkehrende Prozesse, die sich über die gesamte Präsentation hindurch ziehen. Bspw. müssen Daten nach unterschiedlichen Marken sortiert werden, Werte nach ausgewählten Kriterien hervorgehoben werden oder bestimmte Attribute herausgefiltert werden.
Daher entwickelt ppt-x-solution hauseigene Excel-Tools, um die Liste der notwendigen Vorarbeiten zu verkürzen - oder besser gesagt, zu Automatieren. So lässt sich bspw. eine Liste aus x-beliebig vielen Marken nach jeder Marke mit nur einem Klick separat sortieren, wo sonst sehr viele Schritte mehr notwendig wären. Gleichzeitig sinkt damit auch die notwendige händische Arbeit und damit die Fehlerquote.
Auf diesem Weg wird also nicht nur Zeit eingespart, sondern gleichzeitig wird auch die Qualität der Arbeit noch weiter gesteigert.
